公司變更登記提交材料清單

2022-11-30

Q:公司變更登記提交材料清單

A:1.《公司登記(備案)申請書》。

2.變更登記事項涉及公司章程修改的,提交修改公司章程的決議、決定(其中股東變更登記無須提交該文件,公司章程另有規(guī)定的,從其規(guī)定)。

◆有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議。

◆股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。

◆一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。

◆國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。

3.變更登記事項涉及公司章程修改的,提交修改后的公司章程或者公司章程修正案,并由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上簽字確認(rèn)。

4.變更事項相關(guān)證明文件。

◆變更公司名稱的,應(yīng)當(dāng)向有管轄權(quán)的登記機(jī)關(guān)提出申請。

◆變更住所的,提交變更后住所使用相關(guān)文件。

變更法定代表人的,根據(jù)公司章程的規(guī)定提交法定代表人免職證明和新任法定代表人的任職證明(股東會決議、股東決定由股東簽署,董事會決議由公司董事簽字)。

◆法定代表人更改姓名的,提交公安部門出具的證明(自然人更改姓名后,其身份證號碼與更改姓名前一致的,無需提交公安部門證明,只需提交新的身份證件復(fù)印件)

◆減少注冊資本的,提交公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明,僅通過報紙發(fā)布減少注冊資本公告的,需要提交依法刊登公告的報紙樣張。應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請變更登記。已通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)發(fā)布減少注冊資本公告的,可免于提交減資公告材料。

◆變更經(jīng)營范圍的,公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項目,提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。

◆變更股東的,股東向其他股東轉(zhuǎn)讓全部股權(quán)的,提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,提交其他股東過半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復(fù)的,提交擬轉(zhuǎn)讓股東就轉(zhuǎn)讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知;股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明;新股東的主體資格文件或自然人身份證件復(fù)印件。

因繼承、受遺贈取得股權(quán),當(dāng)事人申請辦理股東登記的,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)公證的材料或者生效的法律文書等繼承證明材料。

公司章程對股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股權(quán)繼承另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

人民法院依法判決、裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提交人民法院的生效判決書或裁定書,無須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明和其他股東過半數(shù)同意的文件;國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)國有資產(chǎn)相關(guān)股權(quán)的,提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)關(guān)于劃轉(zhuǎn)股權(quán)的文件,無須提交股東雙方簽署的股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明。

◆因股東或發(fā)起人自身更名,需要變更登記的股東或發(fā)起人名稱或姓名的,提交股東或發(fā)起人名稱或姓名變更證明;股東或發(fā)起人更名后新的主體資格文件或者自然人身份證件復(fù)印件。其中,自然人股東或發(fā)起人更改姓名的,如其身份證號碼與更改姓名前一致的,無需提交公安部門證明,只需提交新的身份證件復(fù)印件。

外國投資者的名稱變更證明文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)中國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。如其本國與中國沒有外交關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與中國有外交關(guān)系的第三國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證,再由中國駐該第三國使(領(lǐng))館認(rèn)證。某些國家的海外屬地出具的文書,應(yīng)先在該屬地辦妥公證,再經(jīng)該國外交機(jī)構(gòu)認(rèn)證,最后由中國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。中國與有關(guān)國家締結(jié)或者共同參加的國際條約對認(rèn)證另有規(guī)定的除外。

香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)投資者的名稱變更文件應(yīng)當(dāng)按照專項規(guī)定或者協(xié)議,依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。提交港澳居民居住證或者往來內(nèi)地通行證的,無需公證。大陸公安部門頒發(fā)的臺灣居民居住證、大陸出入境管理部門頒發(fā)的臺灣居民往來大陸通行證,可作為臺灣地區(qū)自然人投資者的身份證明且無需公證。

股份有限公司以公開發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開發(fā)行新股方式增加注冊資本的,還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件

◆以上各項涉及其他登記事項變更的,應(yīng)當(dāng)同時申請變更登記,按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料。

5.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定公司變更事項必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。

6.已領(lǐng)取紙質(zhì)版營業(yè)執(zhí)照的繳回營業(yè)執(zhí)照正、副本。

 

注:1.依照《公司法》、《外商投資法》、《市場主體登記管理條例》、原《公司登記管理條例》設(shè)立的公司申請變更登記適用本規(guī)范。

2.人民法院要求協(xié)助執(zhí)行辦理有限責(zé)任公司股東變更登記的,執(zhí)行人員需到被執(zhí)行人股權(quán)所在有限責(zé)任公司登記的登記機(jī)關(guān)辦理,執(zhí)行人員出示工作證或者執(zhí)行公務(wù)證,送達(dá)生效法律文書副本或者執(zhí)行裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書、協(xié)助公示執(zhí)行信息需求書、合法受讓人的身份或資格證明。

3.股份有限公司的股東名稱和股份數(shù)額不是登記事項,登記機(jī)關(guān)不辦理股份有限公司的股東變更登記。

4.主體資格文件或自然人身份證明材料要求參照“【1】公司設(shè)立登記提交材料規(guī)范”中有關(guān)“股東、發(fā)起人的主體資格文件或自然人身份證明”的規(guī)定。